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La filosofia dello Studio di amministrazioni condominiali è improntata ad una gestione manageriale del condominio.
Al vertice c'è l'Assemblea che è sovrana e ha potere deliberativo, l'Amministratore nominato dall'Assemblea che ha i
poteri riconosciutigli dal C.c. e dalle leggi in materia, che è l'organo esecutivo, e al suo fianco ci sono i consiglieri
dell'amministrazione condomini, che svolgono un importante ruolo di suggerimento e controllo della gestione condominiale.
Il loro è un ruolo di congiunsione tra l'Amministratore e i condomini. Tutto al servizio del Condominio e dei condomini.
Il modo di operare dello Studio per la gestione ordinaria:
– visite periodiche presso lo stabile.
– convocazione assemblea ordinaria con presentazione del consuntivo entro due mesi dalla chiusura dell’esercizio, chiaro e comprensibile per tutti.
– incontro preliminare con i Consiglieri, se presenti, prima della convocazione dell’assemblea.
– reperibilità telefonica diretta per venire incontro alle necessità e alle esigenze dei Condomini.
– disponibilità, su richiesta e all’occorrenza, di ditte qualificate per ogni tipo di intervento, anche urgente.
– apertura conto corrente intestato al Condominio, per la trasparenza delle operazioni.
In caso di necessità di lavori straordinari rilevanti:
– predisposizione di un capitolato da parte di un tecnico professionista.
– invio di copia del capitolato ai Condomini interessati a far predisporre un preventivo da una ditta di loro conoscenza.
– presentazione in assemblea di almeno tre preventivi.
– accurata stesura del contratto di appalto con la ditta prescelta dall’assemblea per l’esecuzione dei lavori (nel contratto di appalto sono previste penali per ritardo lavori).
– ogni presentazione eventualmente non compresa e relativa a problematiche particolari o a lavori di manutenzione straordinaria, sarà concordata preventivamente con l’assemblea.
– consulenze ed assistenza per ogni problematica immobiliare e tecnico-giuridica.
– Compenso proporzionale per eventuali lavori straordinari pari al 4 % sull'importo dei lavori al netto di IVA a consuntivo, approvati dall'assemblea condominiale.
Competenze Ordinarie:
Le prestazioni ordinarie dell'Amministratore condominiale, come previste dagli articoli del Codice
Civile, sono le seguenti:
• Rappresentanza legale del Condominio;
• Esecuzioni delle delibere assembleari in materia ordinaria;
• Predisposizioni ed invio del rendiconto e del preventivo ordinario con i relativi riparti (salvo
eventuali postali);
• Inviare almeno 7 giorni antecedenti alla prima convocazione assembleare la seguente
documentazione: convocazione, bilanci, preventivi, consuntivi e quant'altro necessario alle delibere.
• Tenuta contabilità suddivisa tra proprietario ed inquilino e richiesta quote servizi ordinarie
direttamente a quest’ultimo (se richiesto dal singolo Proprietario);
• Disciplina dell'uso delle cose comuni e della prestazione dei servizi;
• Cura dei rapporti con la pubblica amministrazione inerenti alla gestione ordinaria e straordinaria;
• Cura dei rapporti con i fornitori e/o i dipendenti del Condominio;
• Conservazione dell'archivio dei documenti per i tempi previsti dalla Legge;
• Consultazione di tecnici legali, richiesta preventivi ordinari, ricerca di fornitori, tenuta di rapporti con le proprietà contigue, stipula e/o aggiornamento della polizza d'assicurazione;
• Compimento di quant'altro previsto dalla legge e dalle vigenti normative in materia ordinaria.
Lo Studio di amministrazione condomini si avvale della collaborazione di professionisti selezionati
che risolvono in maniera celere, con professionalità e affidabilità le problematiche
condominiali.